6月9日下午,联英新势力法律沙龙第八期活动如期在本所开展,此次沙龙我们邀请到了资深公司法务主管任娜女士与我们分享如何高效有序实现外部律师与企业法务的协调和配合。

资深法务 任娜
嘉宾简介:15年外资公司中国区法务主管职业经历,曾担任中粮包装控股法务经理、保时捷控股中国总部法务负责人,现为众安信息技术服务有限公司法务总监。
本次沙龙以分享会的形式展开,分成以下四个主题:
一、法务到底干什么事儿
一般人对法务的理解可能只是简单地局限在“每天看合同的人”,嘉宾任娜女士根据自身多年的法务工作经验将法务工作理解为以下两个部分,让我们对企业法务的日常工作有了全新的认识:
1、“懂法律的产品经理”:法务最常做的工作就是咨询与服务,这一项工作占了法务工作的60% ,例如向业务部门提供咨询意见,对各类公司文件(包括合同和公司内部治理文件)进行制作或者修改。
2、“半个管理者”:法务在公司的日常运营中还承担了内部制度的制定与管理者的角色,包括合同管理、外聘律师和诉讼律师的体系管理、公司内部学习与培训等等。

二、法务什么时候需要外部律师支持
此次沙龙开启了探讨外部律师如何通过与法务人员的良好沟通更好地服务各自的客户,嘉宾任娜女士向我们分享了她作为法务选择外部律师的标准和趋势变化——除了在专业领域方面的考量,企业选择外部律师已经开始考虑在更细分的特定行业内是否具有丰富的经验,比如网络法、媒体和娱乐法等新兴行业的专业律师在未来会有更为现实的市场和客户需求。
嘉宾指出公司法务需要外部律师支持的四种比较常见的情形:1、出具法律意见;2、提供企业制度建设的建议与意见;3、主持法律培训与更新行业资讯;4、诉讼案件的代理。高端企业客户甚至更在意借助外部律师在某些细分行业的从业经验和资源,为其提供具有建设性的法律解决方案,控制交易风险。
三、外部律师协同支持实例介绍
嘉宾任娜女士以增值电信业务许可证分析要求和医疗器械销售许可备案这两个她实际操作过的案例向我们介绍了外部律师是如何通过深度检索、文件支持、合规审计与制度建设、专利申请等多样化的形式为公司提供专业的法律服务,带给在座律师很大的启发。
四、模拟项目互动
本次沙龙的最后一个环节是模拟互动。嘉宾任娜为参与沙龙的青年律师设定了一家拟新设在上海自贸区的中外合资企业需要寻找外部律师支持的项目场景,由参与的律师针对项目需要考虑的法律问题进行发言。施园园律师、郑翊律师、陈浩律师分别从外商投资准入、注册资本、税收政策、知识产权等角度提出了新公司需要考虑的法律问题,并由任娜女士做了精彩的点评。
沙龙的最后,在场的律师和任娜女士围绕着外部律师如何与法务进行良性互动这一话题进行了热烈讨论。外部律师如何向客户提供高效、高质量的法律服务一直是困扰很多律师的难题,而律师在和公司的日常对接中接触最多的就是公司法务,实现外部律师和公司法务的协同合作对于律师发挥“企业护航者”的作用有着实际的意义。
律师和法务同为法律从业者,角色定位和工作视角却各有偏重,此次任娜女士带来的这场精彩的分享会,给在座的律师一个换位思考的机会,引导我们去思考“如果我是企业法务,我想要一个怎么样的外部律师“这样一个命题,令在座律师获益匪浅。
联英新势力,下期再见!