2020年2月6日上午,玉海律师事务所担任管理人的瑞安市亿雷标准件有限公司第一次债权人会议,通过“钉钉”软件成功召开。这是玉海所首次利用线上软件召开的债权人会议,是冲破“疫”时期的限制,利用互联网技术升级工作方式、提高工作效率的一次有“e”尝试。
为确保债权人会议如期召开,更好地维护债权人的利益,管理人在会前通过微信、电话与债权人联系,指导债权申报、钉钉操作等。同时,为使债权人会议更顺利进行,管理人提前与软件管理员联系,掌握软件的相应功能。
当天上午,法院经办人员、玉海所管理人团队、债权人等如约进入钉钉群,在法官主持下顺利完成了近一个小时的会议。会议中,通过钉钉表决单等方式由债权人完成事项表决及意见陈述。整个会议视频录制保存,客观、真实、有效。
当前疫情形势下,使用视频会议方式,既能响应防控工作,最大限度地减少人员出行和聚集,切实保护诉讼参与人的安全与健康,又能高效率、高质量地完成工作,也为律师所其他业务办理提供了参考。
